Katso, kenelle viesti pitää kirjoittaa ja mieti tyyli, kohteliaisuus ja asiallisuus sen mukaan. Muista myös aloittaa ja lopettaa viesti sopivalla tavalla.

1. Kirjoita työkaverillesi viesti, jossa pyydät häneltä jotakin työkalua, tarviketta tai dokumenttia, joka sinulta puuttuu. Kerro, mihin sitä tarvitset ja milloin.
2. Työpaikallesi täytyy tilata lisää tarvikkeita (esimerkiksi kyniä, paperia, kahvia tms.) Kerro tilauksia hoitavalle työkaverillesi, mitä puuttuu ja kuinka paljon tarvikkeita mielestäsi täytyy tilata.
3. Osastollasi on juhlat ja sinun pitäisi miettiä, millaista ohjelmaa juhlassa voisi olla. Kirjoita työkaverillesi viesti, jossa ehdotat, millaista ohjelmaa haluaisit järjestää. Keksi itse, mistä juhlista on kysymys.

4. Muu autenttinen sähköpostiviesti: Kirjoita viesti, joka olisi tavallinen sinun tämänhetkisessä työssäsi tai toiveammatissasi. Kirjoita sekä viesti että jokin pieni selitysteksti siitä, millaisessa kontekstissa voisit viestisi lähettää, kuinka hyvin tunnet henkilön, jolle kirjoitat jne.